学会参加の皆様へ

I .参加受付のご案内

1. 当日登録

場 所:ANA クラウンプラザホテル松山 本館4F ホワイエ 総合受付
時 間:4月20日(土)8:30〜19:00/4月21日(日)7:30〜13:30
参加費:

一般 20,000円(参加費には懇親会費を含みます。)
初期研修医・医学部学生 無料(研修医の方は指導医の署名、学生の方は学生証の提示が必要です。)
同伴者 3,000円(参加者の配偶者。懇親会、展示会場に入場可能です。)
特別会員 無料。招待者受付にお立ち寄りください。
  • 当日登録カードにご記入の上、参加費を添えてお申し込みください。
  • 参加証(ネームカード(領収書付))をお受け取りの上ご入場ください。
  • 本大会では、参加記念品として、今治タオルをご準備しております。ネームカード下部の今治タオル引換券と引き換えで、配布窓口(企業展示会場① 南館4F エメラルドルーム内)にて、先着500名の方にお渡ししております。

2. 事前登録

事前登録済の皆様には、事前登録確認証(ネームカード)を前もってお送りしておりますので、必ずご持参ください。参加記念品(今治タオル)は配布窓口(企業展示会場① 南館4F エメラルドルーム内)で、ネームカード下部の今治タオル引換券と引き換えにて先着500名の方にお渡しいたしますので、お立ち寄りください。

3. プログラム・抄録集

プログラム抄録集は必ずご持参ください。会場で購入される場合は一部2,000円です。

4. 単位

【日本皮膚科学会 皮膚科専門医の方】
後実績単位登録には日本皮膚科学会の会員証が必要です。必ずご持参ください。

  • 学会制度による専門医後実績の受付時間は下記の通りとなります。下記時間内に受付をした方に後実績10単位を付与します。必ず時間内に手続きをお済ませください。
    4月20日(土)8:30〜18:05/4月21日(日)7:45〜12:00
  • 新専門医制度による後実績単位を取得する方は、上記の後実績登録の対象外となります。新専門医制度による後実績単位を取得する方は、聴講単位が認められているシンポジウムなどの会場前で受付をしてください。なお、本大会で聴講単位が認められているセッションは下記のとおりです。
     特別講演1〜4、教育講演、医療倫理講習会、シンポジウム2〜31 各1単位
     シンポジウム1、学校保健・在宅医療委員会コラボセッション 各2単位
  • 日本医師会会員の方は、日本医師会生涯教育講座単位を会期1日目8単位(カリキュラムコード13コード)、会期2日目6単位(16コード)が取得できます。1日目と2日目は別々の単位となりますので、それぞれ当日ご来場の際に、受付にて手続きをお願いいたします。愛媛県内の方は受付時に芳名帳へ氏名・所属・医籍登録番号をご記入いただきます。愛媛県以外の方は、参加証をお渡し致しますので、各県医師会へお手続きください。受付時間は、当日参加登録の受付時間と同じとなりますのでご注意ください。
各日のカリキュラムコード:

4月20日(土)1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 26, 57, 58(13コード)
4月21日(日)1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 26, 58, 73, 80, 82(16コード)

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II .懇親会のご案内

日時 4月20日(土)19:30から
会場 第1・2会場(本館4F ダイヤモンドボールルーム I・II )
  • 参加登録いただいた方は無料でご参加いただけます。ネームカードをご着用の上ご出席ください。

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III .学術ポスター展示のご案内

供覧時間 4月20日(土)11:00〜19:00/4月21日(日)9:00〜13:30
ポスター討論 4月20日(土)19:00〜19:20(自由討論)
会場 南館4F エメラルドルーム
  • ポスター発表者は、ポスター前にて発表者リボンを付けて待機ください。
  • 本大会では、投票によりポスター賞が選出され、懇親会で表彰式を行います。

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IV.企業展示・書籍展示のご案内

日時 4月20日(土)9:00〜18:30 / 4月21日(日)9:00〜13:30
会場 企業展示会場① 南館2F エメラルドルーム
   〃  ② 本館4F ガーネットルーム

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V .ドリンクコーナーのご案内

企業展示会場①(南館2F エメラルドルーム)にコーヒーなどのお飲み物を、企業展示会場②(本館4F ガーネットルーム)には愛媛のみかんジュースをご用意しております。ご自由にお召し上がりください。

VI .各種スポンサードセッションのご案内

ランチョン、モーニング、イブニングセミナーではお食事・お飲み物・お菓子をご準備いたします。
各スポンサードセッションの整理券の配布はございません。

VII .質疑をされる皆様へ

発言は全て座長の指示に従い、マイクを用いて、所属・氏名を述べてから行ってください。

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VIII .その他のご案内

◆緊急連絡

学会本部或いは総合受付までお申し出ください。
電話の場合はANAクラウンプラザホテル松山(TEL:089-933-5511)にお電話いただき、「第35回日本臨床皮膚科医会総会 本部(本館4F オパールルーム)」とご依頼ください。

◆クローク

ANAクラウンプラザホテル松山 本館4F 既設クロークに設置いたします。各日ともに、お引き取り忘れのないようお願いいたします。※貴重品は各自でお持ちください。

お預かり時間
4月20日(土)8:30〜21:45(懇親会終了まで)
4月21日(日)7:30〜16:00

◆携帯電話

会場内では電源をお切りになるか、マナーモードに設定してください。

◆呼び出し

原則として会場内での呼び出しは行いません。4F 総合受付付近に設置の伝言板をご利用ください。
緊急の場合のみ場内のスライドの投影を行います。

◆録画・録音

録画、録音は主催者の許可を得てください。

◆喫煙

全館禁煙です。喫煙は、所定の場所(本館4F 非常階段口)でお願いいたします。

◆駐車場

ANAクラウンプラザホテル松山に駐車場がございますが、駐車スペースに限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用いただけますよう御協力をお願いいたします。

  • 学会参加者は、3時間無料となります。駐車券をクロークにお持ちいただき、お手続きください。

◆託児室

会期中、会場内に設置いたします。ご利用希望される場合、事前のお申込みをお願いいたします。
お申し込み方法等詳細は、「託児室のご案内」をご参照ください。

◆Wi-Fi

ホテル内はWi-fi環境がございます。IDとパスワードはプログラム・抄録集に記載されています。

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座長・発表者の皆様へ

Ⅰ.座長の皆様へ

  • ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席にご着席ください。
  • 各会場には、アナウンスと計測係が配置してあります。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。進行は時間厳守でお願いいたします。

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Ⅱ.口演発表者の皆様へ

  • ご発表開始の15分前までに、会場内次演者席にご着席ください。
  • ご講演は座長の進行に従いご発表ください。
  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
    発表は時間厳守でお願いいたします。

1. 発表形式について

  • 口演は全てPC(パソコン)による発表のみで、一面映写です。PC発表が困難な方は、事前に学会事務局にご相談ください。
    (スライドサイズ4:3)
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-ROMはお受けできませんのでご注意ください。
  • 会場にはWindowsのPCをご準備しております。MacintoshはPC持込のみで対応致します。
  • 使用するアプリケーションはWindows版Power Point 2010 / 2013 / 2016です。他のVersionのPower Pointで作成された方は予めPower Point 2010 / 2013 / 2016での動作状況をご確認ください。

2. 当日のデータ受付方法

  • ご発表開始の30分前までにPC受付に発表データをお持ちいただき、試写をお済ませください。発表会場毎に受付場所が異なります。指定の場所でのご登録をお願いいたします。
    第1PC受付(第1〜第5会場(ANAクラウンプラザホテル会場の発表者専用))
     設置場所:ANAクラウンプラザホテル松山 本館4F ホワイエ
     受付時間:4月20日(土)8:30〜17:30 / 4月21日(日)7:30〜13:00
    第2 PC受付(第6〜第7会場(いよてつ会館会場の発表者専用))
     設置場所:いよてつ会館5F ロビー
     受付時間:4月20日(土)11:00〜17:30 / 4月21日(日)7:30〜13:00
PC本体持ち込みの場合
  • お持ち込みいただくPCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子(D-sub 15pin)での接続となります(右図参照)。Macintoshや一部のWindowsマシンで変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • 念のためUSBメモリでバックアップデータをご準備ください。
USBメモリ持ち込みの場合
  • 発表データはUSBメモリに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。
  • 受付されたデータは事務局のPCへ登録させていただき、USBメモリはその場で返却いたします。
  • 発表用のファイル名は、「セッション名+氏名」としてください。(例:特別講演 松山太郎.ppt)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
  • 特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 動画ファイルを含む場合は、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。
  • USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    a. 動画ファイルは、wmv形式のみ受け付けます。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
    b. Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    c. バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めします。
  • 事務局で用意したPC内にコピーした発表データにつきましては、学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

3. 発表時のPC操作について

  • 発表時のPC操作については、演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。
    ご自身での操作が困難な方、ご自身のPCを演台にて操作希望の方は、事前に学会事務局にご相談ください。

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III .学術展示(ポスターセッション)発表の皆様へ

1. ポスター掲示・撤去について

掲示日程 4月20日(土)8:30〜11:00
撤去日程 4月21日(日)13:30〜15:00
定刻になっても撤去されない場合は、事務局で処分させて頂きますのでご了承ください。

2. 供覧時間

4月20日(土)11:00〜19:00
4月21日(日)9:00〜13:30

3. ポスター発表・討論時間(自由討論)

討論日程 4月20日(土)19:00〜19:20

ポスター発表者の方は、セッション時間内は演者用リボンをつけてポスターの前で待機頂きますようお願いいたします。演者用リボンは、各ポスターパネルに設置しています。

4. 展示方法

  • ポスター本文の貼付面は縦160cm×横90cmです(右図参照)。
  • パネル上部(縦20cm×横70cm)に演題名、発表者名、所属機関名を貼付してください。
  • 左上の演題番号(縦20cm×横20cm)は事務局でご用意いたします。
  • 画鋲、両面テープなど、貼付に必要な備品は、事務局で当日会場に準備いたします。
  • 掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。

5. ポスター賞のご案内

本大会では、学会準備委員会のメンバーによる投票を元にポスター賞を選出し、懇親会にて表彰をいたします。
選考後、ポスター会場前に受賞者を掲示しますので、受賞者は懇親会にご参加ください。受賞者が懇親会に参加ができない場合には、 代理の方にご参加いただけますようお願いいたします。

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IV.利益相反について

1.利益相反について

第35回日本臨床皮膚科医会総会・臨床学術大会では公益社団法人日本皮膚科学会に順じ、本学会会員などの利益相反(Conflict of Interest、COIと略す)状態を公正にマネージメントする為、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を指針としています。

2.発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A、1-Bにより、あるいはポスターの最後に所定の 様式1-Cにより開示していただきますようお願いいたします。

症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連があるかないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。

自己申告の基準については細則の第2条をご確認ください。

皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。